Si tienes una serie de datos dentro de una tabla y quieres presentar la información de forma clara y comprensible, puedes emplear una tabla dinámica.
En el siguiente ejemplo, presentamos una tabla que concentra diversos datos
En ocasiones, puede que no todos los datos sean relevantes, por lo que se recomienda que de una tabla se generen otras con la información que sea importante en el momento.
Para generar una tabla dinámica de la anterior en la que sólo es relevante el artículo y la cantidad en stock, se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona toda la tabla con el mouse
2. Ve a menú/Insertar/Tabla dinámica
3. Verifica que en el cuadro de diálogo que aparecerá con el rango de datos, esté completamente seleccionada la tabla base con sus títulos. Aceptar.
4. A la derecha de la hoja de cálculo, aparecerá la “Lista de Campos de Tabla Dinámica”
5. En “Seleccionar campos para agregar al informe” selecciona la casilla de Artículos y Stock
Automáticamente se generará una tabla con sólo estos datos, además de ofrecer la suma de artículos que tienes en stock.
También podrás filtrar por artículo la cantidad existente sin que la tabla original sufra ningún cambio.
Las tablas dinámicas tienen la ventaja que puedes crear las que necesites, según los requerimientos del informe y sin alterar los datos originales.
